Protocolos de atendimento

Neste item você encontrará as informações sobre os protocolos de atendimento criados no momento em que um chat é aberto: Clicando em Protocolos, estas são as informações que aparecerá para fazer a busca do protocolo e acessar o chat: Primeiro, você pode buscar o número do protocolo que foi criado, este número é configurado como […]

Como configurar o NectarCRM com a Poli

Configurando meu CRM Nectar com a Poli Primeiro, faça login na Nectar CRM e clique na foto de perfil no canto superior esquerdo.  Clique em “Central de integrações: Em integrações, clique em “Gerar Token”. Preencha com um ID, selecione um usuário e salve. Feito isso, o Token estará disponível. Clique no símbolo de copiar ou […]

Como acessar as integrações na plataforma

Aqui você poderá integrar a sua plataforma de chats em alguns sistemas já em funcionamento, como também acessar nossa API aberta para que os seus desenvolvedores possam estudar e vincular a algum sistema da sua empresa: Atualmente você pode integrar nativamente com o NectarCRM e RD Station:

Como funciona a distribuição de chats

Ilustração de um computador com uma conversa online. Mostra mensagens trocadas entre diferentes usuários em um chat, representando interação digital.

Distribuição equilibrada     Distribuição equilibrada – Descrição A regra de distribuição estabelece o número máximo de conversas que um operador pode atender simultaneamente, ajustando-se conforme o departamento. Isso garante um equilíbrio na distribuição de contatos e prioriza operadores com menor carga de trabalho. Caso nenhum operador esteja disponível, o contato é encaminhado para o […]

Firewall e Bloqueios de Segurança

Configuração feita para segurança no acesso da plataforma, podendo escolher quais IPs serão liberados ou bloqueados para que o login funcione: Insira os IPs nos respectivos campos: E depois confirme. Desta forma seus operadores e supervisores acessarem a plataforma no devido IP, o gestor consegue acessar independente de qual IP está inserido.

Como criar o widget para meu site

Essa ferramenta foi criada para facilitar o acesso do seu número de WhatsApp conectado na plataforma via site: Assim como a ativação do seu Webchat(chat para site), aqui você copia e cola o script no código fonte do seu site: Edite para escolher qual será a mensagem de chamada( Call to Action): Caso sua conta […]

Configurando sua Avaliação de Atendimento

Aqui você configura todas suas avaliações de atendimento e satisfação dos seus contatos: Acesso item: Abrirá com um botão verde para criar uma nova avaliação: Escolha o tipo: Pergunta – Nesta opção, é possível criar uma pergunta específica para o seu contato, conforme as preferências da empresa. Mensagem: Apenas um texto de apresentação, ou agradecimento […]

Como gerenciar as Carteiras de contatos

Ilustração de uma mulher trabalhando em um laptop, cercada por estrelas, comentários e interações, simbolizando engajamento online e feedbacks.

Neste item você encontrará as carteiras de cada usuário cadastrados dentro da plataforma, caso essa função esteja ativado em Configurações padrões da empresa: Entrando nas carteiras, você terá a lista de todos seus usuários cadastrados e com suas respectivas quantidades de clientes nas carteiras, podendo também adicionar um novo usuário assim como na tela de […]

Como cadastrar os Departamentos no Polichat

Reunião de equipe de negócios com gráficos em exibição, onde uma mulher apresenta dados para seus colegas em um ambiente corporativo.

Neste item você poderá configurar os setores que servirão para organização e distribuição dos seus chats: Clique em criar novo setor: Escolha o nome e descrição: E se será preferencial para novos contatos: Ainda na tela inicial de Departamentos, você pode editar ou excluir um setor: Lembrando que após cadastrar o departamento é importante ir […]

Como cadastrar o menu de Autoatendimento

Ilustração de um atendente de suporte ao cliente usando fones de ouvido e um computador, com ícones de comunicação ao fundo. Ideal para entender sobre atendimento online.

Falando agora sobre as mensagens automáticas você pode configurar o seu menu dentro das configurações: Clique em novo: Escolha o nome do seu menu e o canal o qual ele será vinculado: Após confirmar:  Aparecerá 2 opções de menu: Ação ao iniciar um chat – Significa que você criará um menu de recepção. Ação ao […]